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Titel
Text copied to clipboard!Koordinator für medizinisches Personal
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Koordinator für medizinisches Personal, der unser medizinisches Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Überwachung des Einsatzes von Ärzten, Pflegekräften und anderem medizinischen Personal. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, den Abteilungsleitern und externen Partnern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsprozesse sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Dienstplänen, das Management von Urlaubs- und Vertretungsregelungen sowie die Unterstützung bei der Personalrekrutierung und -entwicklung. Sie sind Ansprechpartner für das medizinische Personal bei organisatorischen Fragen und tragen dazu bei, die Arbeitszufriedenheit und Motivation im Team zu fördern. Darüber hinaus sind Sie für die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben im Bereich Personalmanagement verantwortlich und unterstützen bei der Implementierung neuer Prozesse und Technologien. Sie analysieren regelmäßig die Personalbedarfe und entwickeln Strategien zur Optimierung des Personaleinsatzes. Die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Bearbeitung von Beschwerden und Konflikten. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Qualität der Patientenversorgung durch eine optimale Personaleinsatzplanung sicherzustellen. Wenn Sie über Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Gesundheitswesen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen für medizinisches Personal
- Koordination von Urlaubs- und Vertretungsregelungen
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Ansprechpartner für das medizinische Personal bei organisatorischen Fragen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
- Optimierung des Personaleinsatzes und Entwicklung entsprechender Strategien
- Kommunikation mit Abteilungsleitern und externen Partnern
- Bearbeitung von Beschwerden und Konflikten im Team
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse und Technologien
- Regelmäßige Analyse des Personalbedarfs
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Gesundheitswesen oder Personalmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalplanung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Personalmanagement-Software
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Konfliktlösungsfähigkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Koordination von medizinischem Personal?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Personalausfällen um?
- Welche Softwarelösungen haben Sie bereits im Personalmanagement eingesetzt?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Wie motivieren Sie Ihr Team in stressigen Situationen?
- Welche Strategien nutzen Sie zur Optimierung des Personaleinsatzes?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Welche Rolle spielt für Sie die Kommunikation mit anderen Abteilungen?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen informiert?
- Warum möchten Sie als Koordinator für medizinisches Personal arbeiten?
